Doua motive pentru necesitatea evaluarii personalului: 

În primul rând, evaluarea oferă o perspectivă de ansamblu asupra evoluţiei angajaţilor sau grupurilor de angajaţi, pe baza măsurării indicatorilor doriţi. Evaluarea contribuie la corecţia şi îmbunătăţirea proceselor specifice, desfăşurate de organizaţie.

Evoluţia unui departament sau a unei echipe poate contribui la succesul întregii organizaţii, prin performaţele atinse şi îndeplinirea obiectivelor stabilite. Evaluarea de personal are ca scop şi recunoaşterea performanţelor şi motivarea angajatilor, precum şi o diferenţiere corecta pe baza unor criterii obiective si măsurabile.

Nu în ultimul rând, există şi obligativitatea de a stabili criterii de evaluare şi de a efectua evaluări(cel putin anuale), potrivit legii 40/2011 - Codul muncii - care prevede introducerea evaluării de performanţă, ca drept şi obligaţie.